ПОЛОЖЕННЯ
Про порядок відкликання (ретракції) статей у науковому журналі «Організаційна психологія. Економічна психологія» Інституту психології імені Г.С. Костюка НАПН України

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає підстави, принципи, процес і порядок відкликання (ретракції) опублікованих статей унауковому журналі «Організаційна психологія. Економічна психологія» Інституту психології імені Г.С. Костюка НАПН України для забезпечення наукової доброчесності, прозорості, достовірності наукового запису та відповідності найкращим міжнародним стандартам публікаційної етики.

1.2. Відкликання (ретракція) є офіційною процедурою виправлення опублікованих матеріалів, що застосовується у випадках суттєвих помилок, порушення принципів і правил академічної доброчесності, порушення публікаційної етики журналу, порушення авторських прав, приховування фактів некоректного використання штучного інтелекту всупереч політиці журналу, інших серйозних порушень.

1.3. Ведення такої політики ґрунтується на міжнародних принципах, зокрема Guidelines on Retraction (COPE), Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing, Core Practices COPE, ICMJE Recommendations та ін.

2. Основні терміни

2.1. Відкликання / Ретракція – офіційне анулювання опублікованого наукового матеріалу з одночасним оприлюдненням ретракційного повідомлення та відповідною позначкою у всіх версіях статті.

2.2. Відкликання автором (Withdrawal) – добровільне відкликання статті до чи після публікації з поважних підстав, але не пов’язане із порушеннями етики.

2.3. Корекція (Correction, Erratum) – виправлення неістотних помилок, що не впливають на ключові наукові висновки.

2.4. Вираження занепокоєння (Expression of Concern) – тимчасове повідомлення редакції про можливі серйозні проблеми зі статтею, що розглядаються.

3. Принципи політики відкликання (ретракції)

3.1. Прозорість – інформація про ретракцію має бути публічно доступною, пов’язана з оригінальною статтею та мати чітко викладені причини.

3.2. Об’єктивність і справедливість – рішення ґрунтуються на доказах, оцінці експертів і міжнародних етичних стандартах.

3.3. Дотримання прав сторін – автори мають право на відповідь, пояснення та апеляцію.

3.4. Збереження наукового запису – відкликана стаття зберігається в архівах із відповідними позначками для уникнення неправильного цитування.

3.5. Відповідність праву – у виняткових випадках (судова заборона, загроза безпеці тощо) можливе видалення тексту зі збереженням позначки про причину.

4. Підстави для відкликання (ретракції)

4.1. Стаття може бути відкликана як автором з поясненням або без пояснення причин, так і редакційною колегією у разі виявлення однієї чи кількох таких підстав:

• a) доведена фальсифікація або фабрикація даних, порушення принципів і правил академічної доброчесності;
• b) суттєві наукові помилки, що роблять висновки необгрунтованими;
• c) встановлений факт плагіату чи самоплагіату;
• d) подвійна або множинна публікація без належного узгодження;
• e) неправомірне авторство чи порушення прав на матеріали, суттєво неадекватний розподіл внеску співавторів;
• f) невірне розкриття чи проховування конфлікту інтересів;
• g) неетичне проведення досліджень, що підлягають етичному нагляду;
• h) приховування фактів некоректного використання штучного інтелекту всупереч публікаційній політиці журналу;
• i) з міркувань національної безпеки або на підставі судового рішення.

4.2. Автор(и) можуть ініціювати відкликання статті лише до її офіційної публікації (withdrawal) з поважних причин за згодою всіх співавторів. Після публікації застосовується виключно процедура ретракції відповідно до цього Положення з обов’язковим зазначенням чітких причин.

4.3. У випадках добровільного звернення автора(ів) щодо ретракції опублікованої статті редакція проводить повну процедуру розгляду згідно з розділом 6 цього Положення для встановлення підстав та обґрунтованості відкликання.

5. Ініціювання процедури відкликання (ретракції)

5.1. Ініціаторами розгляду можуть бути: автори, читачі, рецензенти, члени редколегії, наукові інституції, етичні комітети, зовнішні експерти.

5.2. Звернення подається письмово у формі заяви (зокрема, електронною поштою) до редакції журналу з обґрунтуванням і доказами та має містити:

• a) чіткий опис суті звернення;
• b) посилання на відповідну статтю з повними бібліографічними даними;
• c) наявні докази чи обґрунтування підстав для ретракції;
• d) контактні дані заявника (анонімні звернення можуть розглядатися лише за наявності переконливих доказів).

5.3. Заява розглядається головним редактором протягом 3 робочих днів з підтвердженням отримання заявнику.

5.4. У разі, якщо звернення стосується статті, де головний редактор є автором або співавтором, або має інший конфлікт інтересів, розгляд здійснює заступник головного редактора чи визначений редакційною колегією старший член редколегії. Якщо звернення стосується іншого члена редакційної колегії, цей член виключається з процесу розгляду на всіх етапах.

5.5. Подання завідомо неправдивих звернень щодо ретракції чи звернень зі зловмисними намірами може призвести до обмеження права особи подавати звернення у майбутньому та/або повідомлення відповідних інституцій про неетичну поведінку.

6. Процедура розгляду відкликання (ретракції)

6.1. Редакція проводить первинний аналіз звернення та за потреби створює комісію з трьох або п’яти незалежних експертів для оцінки фактичних даних. Комісія формується з урахуванням таких критеріїв:

• a) відсутність конфлікту інтересів з усіма сторонами звернення;
• b) наявність відповідної наукової компетентності у тематиці статті чи у питаннях публікаційної етики;
• c) досвід роботи з питаннями академічної доброчесності (за можливості).

6.2. Авторам надсилається запит на пояснення з детальним викладом суті звернення. Пояснення має бути надане у встановлений редакцією термін (не менше 14 календарних днів).

6.3. Комісія проводить всебічний аналіз матеріалу, доказів і пояснень автора(ів), що може включати:

• a) перевірку за допомогою спеціалізованих інструментів (системи виявлення плагіату, системи виявлення текстів, написаних штучним інтелектом, аналізу даних тощо);
• b) аналіз первинних даних дослідження;
• c) консультації з незалежними експертами у відповідній галузі;
• d) аналіз дотримання етичних стандартів проведення досліджень.

6.4. Рішення ухвалюється більшістю голосів членів комісії.

6.5. Після оцінки всіх матеріалів комісією та надання висновку редакція ухвалює одне з рішень:

• a) відхилення звернення;
• b) публікація виправлення (correction);
• c) публікація вираження занепокоєння (expression of concern);
• d) ухвалення рішення про відкликання (ретракцію).

6.6. Розгляд звернення має тривати не більше 30 календарних днів. У випадках, що потребують проведення додаткової експертизи, залучення зовнішніх фахівців або міжнародних консультацій, термін може бути продовжено до 90 календарних днів, а у випадках судових розглядів – на ще більший час, з обов’язковим повідомленням заявника про причини продовження. У цьому випадку заявник отримуватиме проміжні повідомлення щодо статусу розгляду до отримання остаточних результатів.

6.7. У разі виявлення порушень, що стосуються декількох журналів (множинна публікація, плагіат матеріалів з інших видань), редакція зобов’язується повідомити відповідні редакції для координації дій згідно з рекомендаціями COPE.

6.8. Препринти, розміщені у визнаних репозиторіях (arXiv, bioRxiv, PsyArXiv, OSF Preprints тощо), не вважаються попередньою публікацією та не є підставою для ретракції, якщо автори належним чином задекларували їх наявність під час подання рукопису.

7. Публікація відкликання (ретракції)

7.1. У разі рішення про відкликання журнал публікує повідомлення про відкликання (Retraction Notice) з такими елементами:

• a) назва та ідентифікаційні дані статті;
• b) чіткий заголовок «Повідомлення про відкликання (ретракцію)»;
• c) чітке формулювання підстав відкликання (ретракції);
• d) інформацію про ініціатора відкликання (ретракції);
• e) дата набрання чинності рішення про відкликання (ретракцію).

7.2. Повідомлення про відкликання (ретракцію) має бути:

• a) вільно доступним;
• b) двостороннє зв’язаним із оригінальною статтею (з посиланням на статтю та зі статті на повідомлення);
• c) з позначкою «Відкликано» (”Retracted“) у PDF і метаданих.

7.3. Повідомлення про ретракцію має містити дату ухвалення рішення про відкликання та дату публікації повідомлення.

8. Наслідки відкликання (ретракції)

8.1. Відкликана стаття залишається в архіві журналу у всіх версіях (PDF, метадані) з відповідним чітким позначенням «Відкликано» / “Retracted” на кожній сторінці.

8.2. Про ретракцію повідомляються:

• a) усі автори статті (використовуючи вказану авторами електронну пошту длякомунікації та, за потреби, фізичну поштову адресу у випадку пересилання оригіналів документів);
• b) індексаційні бази даних, де представлений журнал (відповідно до технічних можливостей);
• c) наукометричні бази даних (Web of Science, Scopus, Google Scholar тощо), де представлений журнал;
• d) міжнародні бази даних ретракцій (Retraction Watch Database, CrossRef);
• e) установа(и), де працюють/навчаються автор(и) (за потреби);
• f) зацікавлена наукова спільнота через офіційні канали журналу.

8.3. Інформація про відкликання (ретракцію) публікується на офіційному вебсайті журналу в окремому розділі «Ретракції».

8.4. У випадках серйозних порушень (плагіат, фабрикація даних, множинна публікація, грубо некоректне використання штучного інтелекту) редакція може інформувати про це:

• a) установу, де працює/навчається автор, для розгляду питання відповідно до внутрішніх процедур;
• b) відповідні наукові чи професійні асоціації;
• c) редакції інших журналів, якщо порушення стосується кількох видань;
• d) етичні комітети чи комісії з академічної доброчесності.

8.5. Редакція залишає за собою право враховувати коментарі та зауваження наукової спільноти після публікації (post-publication peer review) як підставу для ініціювання процедури розгляду можливої ретракції згідно з процедурами, визначеними цим Положенням.

9. Відкликання до публікації та після

9.1. Відкликання автором (Withdrawal) допускається лише до офіційної публікації статті (включаючи онлайн-версію) з поважних причин за письмовою згодою всіх співавторів. Причини відкликання мають бути документально підтверджені.

9.2. Після офіційної публікації (включаючи публікацію у режимі раннього доступу до публікації відповідного випуску журналу) застосовується виключно процедура відкликання (ретракції) згідно з цим Положенням з обов’язковим публічним оприлюдненням причин.

9.3. У виняткових випадках (судова заборона, загроза безпеці, порушення конфіденційності персональних даних) можливе видалення тексту статті зі збереженням метаданих та позначки про причину видалення.

10. Апеляція та оскарження рішень

10.1. Автор(и) мають право подати апеляцію на рішення про ретракцію протягом 14 календарних днів з моменту отримання письмового повідомлення про рішення редакції.

10.2. Апеляція розглядається незалежною комісією чи редакційною колегією із обов’язковим залученням незалежних експертів, які не брали участі у первинному розгляді. Термін розгляду апеляції – не більше 30 календарних днів. У випадках, що потребують проведення додаткової експертизи, залучення зовнішніх фахівців або міжнародних консультацій, термін може бути продовжено, з обов’язковим повідомленням заявника про причини продовження. У цьому випадку заявник отримуватиме проміжні повідомлення щодо статусу розгляду кожні два тижні до отримання остаточних результатів.

10.3. Апеляція має містити:

• a) чітке обґрунтування незгоди з рішенням;
• b) нові докази чи аргументи (за наявності);
• c) конкретні вимоги щодо перегляду рішення.

10.4. Рішення за апеляцією є остаточним і не підлягає повторному оскарженню у межах редакційних процедур.

10.5. У разі відхилення апеляції ретракція набуває остаточної чинності та публікується згідно з розділом 7 цього Положення.

11. Моніторинг і профілактика

11.1. Журнал використовує системи перевірки тексту на плагіат, виявлення текстів, написаних штучним інтелектом, аналізу даних на предмет маніпуляцій, перевірки зображень та інші інструменти для виявлення потенційних порушень на всіх етапах рецензування та після публікації.

11.2. Редакція проводить періодичний аудит політик журналу (не рідше одного разу на два роки) для відповідності міжнародним і національним стандартам публікаційної етики.

11.3. Редакція враховує повідомлення від наукової спільноти щодо можливих порушень академічної доброчесності в опублікованих журналом статтях.

12. Прикінцеві положення

12.1. Це Положення набуває чинності з моменту його публікації на офіційному вебсайті журналу.

12.2. Редакція залишає за собою право вносити зміни та доповнення до цього Положення з метою його актуалізації відповідно до розвитку міжнародних і національних стандартів публікаційної етики. Актуальна версія Положення публікується на офіційному вебсайті журналу.

12.3. У випадках, не передбачених цим Положенням, редакція керується рекомендаціями COPE (Committee on Publication Ethics), принципами ICMJE та іншими визнаними міжнародними стандартами публікаційної етики.

12.4. Це Положення публікується на офіційному вебсайті журналу українською та англійською мовами й є доступним для всіх учасників публікаційного процесу.